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smart worker

Deja de copiar datos a tu ERP a mano

Smart Worker son asistentes listos para usar que toman el trabajo repetido alrededor del ERP que ya usas: correos con cotizaciones y órdenes de compra, cargas desde Excel, reportes y atajos del día a día.

Qué hace

Correos que se vuelven documentos

Las cotizaciones, órdenes de compra y documentos que llegan por correo se leen y se preparan para tu ERP. Lo que no calza queda en pendientes para que lo revises.

Cargas desde Excel

Clientes, artículos o remuneraciones desde una planilla, validados antes de entrar.

Reportes listos

El reporte para el directorio o la gerencia se arma solo, con los datos de tu ERP.

Atajos del día a día

Tipo de cambio, folios, devoluciones, compras a proveedores y aprobaciones, sin abrir diez pantallas.

Elige tus Workers

Ordenados según cuánto necesitan de tu ERP. Marcamos los que recomendamos para empezar. Lo dudoso nunca pasa solo: queda en una bandeja de pendientes hasta que alguien lo revisa.

Funcionan solos

No necesitan ERP. Si lo tienes, se conectan.

  • Cotizaciones por correo Para empezarEl correo del cliente se vuelve un borrador de cotización.
  • Rendición de gastos por correo Para empezarMandas la foto de la boleta y queda clasificada para rendir.
  • Alertas a gerencia por WhatsApp Para empezarResumen de la mañana y alertas en el celular, con aprobación desde ahí.
  • Documentos por correoLos adjuntos se renombran, se reenvían y se archivan solos.
  • Comparador de ofertasLas cotizaciones de tus proveedores lado a lado, con la orden de compra lista.
  • Resumen de pendientesUn correo diario con lo que falta resolver.
  • Inversiones y tesoreríaCartolas del banco y la corredora ordenadas, con aviso de cada renovación.

Leen tu ERP

Toman los datos de tu ERP sin cambiar nada en él.

  • Cobranza automática Para empezarLas facturas vencidas se cobran solas, con el tono que corresponde a cada tramo.
  • Reporte para directorio Para empezarEl resumen ejecutivo del mes, armado con los datos de tu ERP.
  • Lista de precios expressLa lista de precios de cada cliente en PDF o Excel.
  • Campañas desde tu ERPSegmentos de clientes según lo que compran, listos para una campaña.
  • Stock y pedidos pendientesLlega mercadería y sabes qué pedidos ya se pueden despachar.

Trabajan dentro de tu ERP

Dejan documentos listos en tu ERP para que alguien los apruebe.

  • Orden de compra a pedido Para empezarLa orden de compra del cliente queda como pedido borrador.
  • Compras y MRPSugerencia de compra según stock y reglas, con firmas por monto.
  • Cargas desde ExcelClientes, facturas o remuneraciones desde una planilla, validados antes de entrar.
  • Tipos de cambio diariosDólar y euro al día, sin cargarlos a mano.
  • Devoluciones a pedidoLo devuelto vuelve a quedar pendiente de despacho.
  • Cierre de mes guiadoUna lista de cierre que se revisa sola antes de bloquear el período.

Cómo funciona

  1. ConversamosNos cuentas qué tareas se repiten en tu equipo y cómo usas tu ERP.
  2. Eliges tus WorkersPartimos por los que más tiempo te quitan. Se ajustan a tus reglas y nombres.
  3. Revisas y apruebasLo dudoso no pasa solo: queda en pendientes hasta que alguien lo mira.

Para quién es

  • Empresas con SAP Business One, SAP S/4HANA Cloud, Odoo u Oracle.
  • Equipos de administración, ventas, compras y finanzas.
  • Quien pierde horas copiando correos y planillas al sistema.

Preguntas frecuentes

¿Puedo verlo antes de conversar?

Sí. Hay una demo interactiva con datos ficticios que puedes recorrer cuando quieras.

¿Con qué ERP funciona?

Con SAP Business One, SAP S/4HANA Cloud (GROW with SAP), Odoo y Oracle. Si usas otro, conversemos.

¿Tengo que cambiar mi ERP?

No. Smart Worker trabaja alrededor del ERP que ya tienes, no lo reemplaza.

¿Qué pasa si un dato no está claro?

No se inventa. Queda en pendientes para que una persona lo revise.

Agenda una demo de Smart Worker

Déjanos tus datos y te escribimos dentro de un día hábil para coordinar una demo con tu caso.